Tietosuojaseloste ja evästetiedot

Hawo Suomi Oy

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty viimeksi: 2.4.2026

 

Tällä sivulla kerromme, miten keräämme ja käytämme tietoja tarjotaksemme sinulle parasta mahdollista palvelua talohankkeesi kaikissa vaiheissa.

 


1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Nimi: Hawo Suomi Oy
Y-tunnus: 2803251-4
Osoite: Pitkäkoskentie 4 91900 Liminka

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Tomi Saari / info@hawo.fi

 


2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja CRM

Käytämme asiakkuudenhallintajärjestelmiä (CRM) myynnin, tuotannon ja asiakaspalvelun hoitamiseen. Tietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

 

Yhteydenottoihin vastaaminen:
Kun lähetät lomakkeen tai viestin, antamasi tiedot tallentuvat järjestelmään, jotta voimme palvella sinua henkilökohtaisesti ja asianmukaisesti.

 

Talohankkeen hallinta:
Tarjousten, sopimusten ja projektiaikataulujen ylläpito.

 

Asiakasviestintä:
Tiedottaminen hankkeen etenemisestä ja jälkimarkkinointi.

 

Uutiskirje ja markkinointiviestintä:
Mikäli olet tilannut uutiskirjeemme tai antanut siihen suostumuksesi, käytämme tietojasi ajankohtaisten sisältöjen, tarjousten, tapahtumatietojen ja hankkeisiin liittyvän markkinointiviestinnän lähettämiseen. Viestintä voidaan kohdentaa kiinnostuksesi tai aiemman asiointisi perusteella.

 

Oikeusperuste:
Sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano (esim. tarjouspyyntö), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde) tai rekisteröidyn antama suostumus (uutiskirje).

 


3. Mitä tietoja keräämme?

Lomaketiedot ja viestintä:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rakennuspaikkakunta sekä hankkeen hoitamiseen liittyvä viestin sisältö.

 

Tekniset tiedot:
Evästeiden kautta kerättävät tiedot sivuston käytöstä (ks. kohta 6).

 


4. Tietojen luovuttaminen ja kansainväliset siirrot

Emme myy tietojasi eteenpäin. Käytämme kuitenkin luotettavia palveluntarjoajia.

Tietosi tallentuvat palveluntarjoajiemme palvelimille. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. USA), käytämme EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tietoturvan varmistamiseksi.

 

Viranomaiset:
Luovutamme tietoja vain lakisääteisen velvoitteen (esim. rakennusluvat tai kirjanpito) vaatimalla tavalla.

 

Yhteistyökumppanit:
Luovutamme tietoja yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille vain suostumuksesi perusteella (esim. palvelun tai lisävarustetoimituksen tarjouspyyntö ja toimeksianto).

Uutiskirjepalvelu

Käytämme uutiskirjeiden ja markkinointiviestinnän lähettämiseen ulkopuolista palveluntarjoajaa, MailerLite-palvelua.

MailerLite toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja käytetään tilaajalistojen hallintaan, viestien lähettämiseen sekä viestinnän analysointiin (esim. avaus- ja klikkaustiedot).

MailerLite saattaa käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa käytetään EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tietosuojan varmistamiseksi.

 


5. Säilytysaika

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen tai se on tarpeen mahdollisten takuuvastuiden ja lakisääteisten velvoitteiden (esim. kuluttajansuoja- ja kirjanpitolaki) vuoksi.

 

Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa tilauksensa tai pyytää tietojensa poistamista.

 


6. Evästeet ja markkinointipikselit

Käytämme palveluntarjoajaa (Cookiebot) hallinnoidaksemme suostumustasi evästeisiin. Voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa sivuston alareunassa olevasta kuvakkeesta.

 

Käytämme seuraavia työkaluja markkinoinnin optimointiin ja analysointiin:

 

Google (Analytics, Ads, YouTube):
Sivuston kävijäanalyysi (Analytics) ja mainonnan kohdentaminen.

 

Meta (Facebook / Instagram / Threads):
Mainonnan mittaaminen ja kohdentaminen sosiaalisessa mediassa.

 

LinkedIn:
Mainonnan mittaaminen ja kohdentaminen sosiaalisessa mediassa.

 

Sanoma:
Kotimaisen verkoston mainonnan optimointi ja kohdennus.

 

Contentsquare (Hotjar):
Sivuston käyttötapojen ja -polkujen pseudonyymi seuranta ja käyttäjäkokemuksen analysointi sekä optimointi.

 

Evästetyypit:

  • Välttämättömät: Sivuston perustoiminnot selaimessasi
  • Toiminnalliset: Muistavat valintasi (esim. kieli)
  • Tilastolliset: Auttaa ymmärtämään käyttöä
  • Markkinoinnilliset: Mahdollistavat uudelleenkohdentamisen

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:

 

Oikeus tarkastaa:
Pyytää kopio sinua koskevista tiedoista.

 

Oikeus korjata:
Päivittää virheelliset tai vanhentuneet tiedot.

 

Oikeus poistaa:
Pyytää tietojesi poistamista, ellei laki vaadi niiden säilyttämistä.

 

Oikeus peruuttaa suostumus:
Voit kieltää evästeet tai markkinointiviestinnän milloin tahansa.

Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta.

 

Yhteydenotot tietosuojaa koskien: info@hawo.fi