Tietosuojaseloste
Tämä on Hawo Suomi Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.1.2022 Viimeisin muutos 9.2.2022.
Rekisterinpitäjä
Nimi: Hawo Suomi Oy (Y-tunnus 2803251-4)
Yhteystiedot: Hawo Suomi Oy, Kedonperäntie 49, 91900 Liminka
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Timo Hintsala
timo.hintsala@hawo.fi
Rekisterin nimi
Hawo Suomi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Hawo Suomi Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon ja markkinointiin sekä asiakastiedon seurantaan ja analysointiin, joiden tarkoituksena on viestinnän kohdentaminen, yleiset markkinointitarkoitukset sekä muut palvelun parantamiseen liittyvät tarkoitukset.
Rekisterin tietosisältö
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Hawo Suomi Oy:n toimesta asiakkailta, jotka liittyvät rekisteriin. Rekisteröitäviä tietoja ovat:
-Yhteystiedot (Nimi, sähköposti, puhelinnumero, paikkakunta)
-Tarjouspyyntöön liittyvät tiedot (kiinnostuskohteet, rakentamisen ajankohta, käyttötarkoitus)
-Muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja hankitaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään täytetyn sähköisen tarjouspyyntö- tai yhteydenottolomakkeen, varaa.hetivalmis-tarjouspyyntötyökalun, sähköpostin, tekstiviestin, muun pikaviestin, sosiaalisen median kanaviemme palvelujen, tapaamisen tai käydyn puhelinkeskustelun kautta. Tietoja hankitaan myös toimialakohtaisista markkinointirekistereistä.
Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Hawo Suomi Oy:n toimittajille, huolitsijoille ja aliurakoitsijoille liittyen tuotteiden myyntiin, valmistukseen ja toimitukseen. Henkilötietoja voidaan luovuttaa asiakkaan luvalla Hawo Suomi Oy:n kanssa samaan yritysryhmään kuuluville yrityksille Suomessa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolisille toimijoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin ylläpidossa noudatetaan huolellisuutta ja rekisteriä ylläpidetään asiaankuuluvasti suojatussa sähköisessä tietokannassa. Rekisteriä käyttävät luottamuksellisesti ainoastaan ne myynnin ja hallinnon henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan, kuin on käyttötarkoituksen mukaisesti tarpeellista sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin, tai lain salliman enimmäisajan. Henkilötietojen säilytysajan pituus siis vaihtelee tiedoista riippuen. Kirjanpitoaineistoja säilötään kirjanpitolain mukaisesti enimmillään kuusi (6) vuotta.
Rekisteröidyn yleiset oikeudet
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus kieltää tietojensa käytön myynti- ja markkinointitarkoituksiin. Kielto tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on myös henkilötietolakien mukaisesti oikeus virheellisen, muuttuneen tai puutteellisen tiedon korjaamiseen.
Mikäli olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Evästetiedot
Päivitetty 31.1.2020.
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeiden avulla sivustomme pystyy mm. tunnistamaan palaavan käyttäjän laitteen, parantamaan käyttökokemusta sekä mukauttamaan mainoksia mahdollisissa muissa palveluissa.
Eväste ei sisällä käyttäjän henkilötietoja.
”Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:
- käyttäjän IP-osoite
- kellonaika
- käytetyt sivut
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
- miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
- mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle.” (Lähde: kyberturvallisuuskeskus.fi)
Evästeet tässä sivustossa
Käytämme osoitteessa hawo.fi ja sen alasivuilla erilaisia evästeitä verkkosivujemme kehittämiseen, henkilökohtaisten asetustesi muistamiseen, mainonnan tehokkuuden ja sivuston käytön anonyymien tilastotietojen keräämiseen.
Osa evästeistä on teknisiä ja välttämättömiä sivuston toiminnan varmistamiseksi selaimessasi. Tällaiset väliaikaiset evästeet poistetaan sulkiessasi selaimen, eivätkä ne kerää käyttäjästä tietoa. Evästeitä on myös pysyviä, jotka jäävät selaimesi muistiin määrätyksi ajaksi ja näillä sivusto voi tunnistaa laitteesi palatessasi sivulle ja voi muistaa tekemiäsi valintoja (esim. kieli) ja parantaa käyttökokemustasi vieraillessasi sivustollamme. Käytämme osoitteessa hawo.fi ja sen sivustolla erilaisia evästeitä verkkosivujemme kehittämiseen, henkilökohtaisten asetustesi muistamiseen, mainonnan tehokkuuden ja sivuston käytön anonyymien tilastotietojen keräämiseen.
Osa evästeistä on teknisiä ja välttämättömiä sivuston toiminnan varmistamiseksi selaimessasi. Tällaiset väliaikaiset evästeet poistetaan sulkiessasi selaimen, eivätkä ne kerää käyttäjästä tietoa. Evästeitä on myös pysyviä, jotka jäävät selaimesi muistiin määrätyksi ajaksi ja näillä sivusto voi tunnistaa laitteesi palatessasi sivulle ja voi muistaa tekemiäsi valintoja (esim. kieli) ja parantaa käyttökokemustasi vieraillessasi sivustollamme.
Kolmannen osapuolen evästeet
Käytämme kolmansien osapuolten evästeitä sivustomme käytön analysoinnissa, kävijäseurannassa, käyttökokemuksen kehittämisessä, raportoinnissa sekä mainonnan kohdentamisessa. Sivustollamme kolmansien osapuolten evästeitä käytetään Google Analyticsin, Google Adsin, Google Search Consolen, LinkedInin (Insight Tag) sekä Facebookin (Pixel) palveluiden yhteydessä.
Google Analyticsin avulla seuraamme esimerkiksi sivustomme kävijämääriä, suosituimpia sivuja, sekä sivuliikenteen tulolähdettä. Google Adsin evästeitä hyödynnetään Googlen hakukone- ja mainosverkoston mainonnan kohdistamisessa todennäköisimmin yrityksestämme ja tuotteistamme kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin Googlen evästekäytäntöön.
LinkedInin Insight Tagia hyödynnämme saadaksemme tietoa sivun käyttäjäyleisöstä sekä mainostehokkuudesta ja kohdentaaksemme viestintäämme sisällöistämme sivuillamme vierailleille ja siitä todennäköisemmin kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin LinkedInin evästekäytäntöön.
Sivustomme sisältää myös Facebookin evästeitä. Nämä evästeet keräävät tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksen kohteista, joiden avulla voimme kohdentaa viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin Facebookin evästekäytäntöön.
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Evästeiden käytön hallinta
Evästetietojen tallentaminen ja kerääminen tapahtuu palvelun käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Sivustollemme tullessasi voit valita, sallitko ei-välttämättömien evästeiden käytön. Joudut sivun alalaidassa ottamaan kantaa evästeiden tallentamiseen ja jos annat luvan, asentuvat Googlen Tag Managerin kautta mm. Google Analytics ja Facebook-pikseli. Voit estää evästeiden tallentamisen myös selaimen asetuksistasi tai poistaa evästetiedot vierailun jälkeen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston tai sen osien toimivuuteen.
