Referenssi: Joustava majoitusratkaisu, joka toi heti tulosta – HAWOn konsepti vakuutti Kuortaneen Urheiluopiston
Kesällä 2025 järjestettävä Kuortane Games kokoaa jälleen kansainväliset yleisurheilutähdet, median ja kisavieraat Etelä-Pohjanmaalle. Tapahtuman yhteydessä Kuortaneen Urheiluopiston alueella on kirjaimellisesti ”talo täynnä”. Kun tuhannet vieraat täyttävät opiston alueen, sujuva majoitusratkaisu ei ole pelkkä lisäetu – se on välttämättömyys. Kuortaneen Urheiluopisto päätti vastata kasvavaan tarpeeseen hankkimalla kymmenen HAWOn loma-asuntoa osaksi majoituskapasiteettiaan. Valinta osoittautui onnistuneeksi – niin asiakaspalautteen kuin liiketoimintahyödynkin kannalta.
Laadukas, kustannustehokas ja nopea ratkaisu kasvavaan kysyntään
Kuortaneen Urheiluopisto toimii urheilun, valmennuksen, koulutuksen ja hyvinvoinnin valtakunnallisena keskuksena. Kuortaneella oli entuudestaan lähes tuhat vuodepaikkaa – hotellihuoneista aina ryhmille sopiviin resort-tason majoituksiin. Mutta kysynnän myötä majoitustilojen saatavuus alkoi muodostua ajoittain jopa pullonkaulaksi.
– ”Viime vuosina kasvu on ollut kovaa. Tarvitsimme lisäkapasiteettia, joka olisi laadukasta, monikäyttöistä ja myös yritysasiakkaille sopivaa. HAWOn ratkaisu tarjosi kustannustehokkaan ja helpon tavan laajentaa tarjontaa vaiheittain – sen sijaan, että olisi pitänyt tehdä usean miljoonan investointi kerralla”, kertoo opiston toimitusjohtaja Jussi Töyrylä.
Minivilloiksi nimetyt loma-asunnot erottuvat muusta tarjonnasta omalla rauhallisella ilmeellään ja mökkimäisellä tunnelmallaan. Ne sijaitsevat vain muutaman kymmenen metrin päässä rannasta ja sopivat sekä urheilijoille että yritysasiakkaille.
– ”HAWOn Minivillat erottuivat vaihtoehdoista paitsi kustannustehokkuudellaan myös toimitusvarmuudellaan. Oli tärkeää, että saimme juuri sen määrän asuntoja kuin silloin tarvittiin – ja käyttöön heti tärkeimpään sesonkiin.”
Aikataulut pitivät – ja talot käyttövalmiita viikossa
Yksi keskeisimmistä valintakriteereistä oli toimitusaikataulu. Kun päätös rakennuttamisesta tehtiin alkuvuodesta 2023, ensimmäisten Minivillojen oli oltava käyttövalmiina juhannukseen mennessä – ennen Kuortane Gamesia ja siitä käynnistyvää kesäsesonkia. HAWO pystyi sitoutumaan vaadittuun aikatauluun koko toimitusketjun osalta.
– ”Meille jäi tehtäväksi vain pohjatyöt tontilla. Tuotanto oli asiakkaana vaivatonta aikaa – talot tulivat valmiina, nopeasti ja täsmällisesti. Projekti ei vienyt meiltä aikaa tai huomiota muusta toiminnasta. Talot nostettiin paikoilleen parissa päivässä ja otettiin käyttöön alle viikossa”, Töyrylä kertoo.
– ”Huonekalujen, astioiden ja elektroniikan hankinta oli suurin työllistävä tekijä hankkeessa meille.”
Jussi Töyrylä painottaa toimitusvarmuuden tärkeyttä tämän kokoluokan hankkeessa: – ”Toimituksen lykkääminen syksyyn olisi ollut menetetty mahdollisuus, olisimme menettäneet kymmeniä tuhansia euroja kesän myynnistä. Halusimme hyödyn irti alusta alkaen.”
"Kuin mökillä – mutta hotellitasolla", asiakaspalaute puhuu puolestaan
HAWOn loma-asunnot ovat Kuortaneen Urheiluopistolla aktiivisessa käytössä nyt jo kolmatta kesää – ja kolmatta kertaa myös Kuortane Gamesin asiakkaille. Minivilloissa on Gamesin yhteydessä majoittunut niin kisaajia, kumppaneita kuin median edustajiakin – kaikki ovat arvostaneet yksityisyyttä, sisustuksen laatua ja hotellitasoista tunnelmaa.
– ”Olemme voineet majoittaa Minivilloihin huoletta myös vaativia asiakasryhmiä, kuten kansainvälisen tason urheilijoita, yhteistyökumppaneita ja tv-tuotannon ammattilaisia”, kertoo Kuortaneen Urheiluopistosäätiön toimitusjohtaja Jussi Töyrylä. – ”Se kertoo paljon siitä, millaisesta ratkaisusta on kyse”.
Uudet loma-asunnot ovat keränneet asiakkailta kiitosta erityisesti rauhallisesta tunnelmastaan, tyylikkäästä sisustuksestaan ja mökkimäisestä kokemuksesta. Ne tarjoavat tasokkaan vaihtoehdon perinteiselle hotellimajoitukselle.
– ”Meiltä kysytään jatkuvasti, voiko majoittua juuri Minivilloihin. Tätä tapahtuu sekä uusien että palaavien asiakkaiden kanssa. ’Kuin mökillä olisi’ on noussut toistuvaksi teemaksi palautteissa – ja se on otettu meillä ilolla vastaan.”
Luottamus konseptiin syntyi tehdasvierailulla
HAWO oli Kuortaneelle uusi kumppani, mutta vierailu tuotantotiloissa ennen päätöksentekoa vakuutti. Töyrylän mukaan sillä oli ratkaiseva merkitys. Useiden vaihtoehtojen joukosta luotettavuus ja toimitusvarmuus kallisti vaakakupin HAWOn suuntaan.
– ”Kävimme tutustumassa tuotantoon ennen päätöstä. Hintakin oli kilpailukykyinen, mutta tehdasvierailu varmisti, että taustalla on kunnollinen, hallittu prosessi ja luotettava toimintamalli. Sen perusteella uskalsimme lähteä yhteistyöhön myös niin kunnianhimoisella aikataululla.”
Majoituksen saaminen asiakaskäyttöön muutamassa kuukaudessa tilauksesta vaikutti ja vakuutti. Tehdasvierailulla syntyneisiin odotuksiin ja luottamukseen myös vastattiin: – ”Odotukset HAWOsta olivat kyllä korkealla ja ne täytettiin. Asiat meni kuin sovittiin.”
Minivillat ovat osoittautuneet toimivaksi ja muuntautuvaksi osaksi Kuortaneen Urheiluopiston majoitusstrategiaa. Niitä käytetään niin yksittäisten matkailijoiden, perheiden kuin juniorijoukkueidenkin majoittamiseen.
– ”Kymmenen mökkiä riittää majoittamaan pari-kolme urheilujoukkuetta tai ison tapahtuman avainhenkilöstön. Se tuo meille paljon liikkumavaraa, ja konsepti on ollut niin toimiva, että mietimme jo niiden määrän kasvattamista tulevaisuudessa”, Töyrylä summaa.
Kuortaneen urheiluopiston minivillat
Varaa olympiatason treenimajoitus tai idyllinen järvenrantaloma Kuortaneen Urheiluopistolta!
86. Kuortane Games – Perinteiset Juhannuskisat
Lauantaina 21.6.2025
klo 16:00 alkaen
HAWO myös yhteistyökumppanina Kuortane Gamesissa jo kolmantena kesänä peräkkäin!
HAWO x Kuortane Games 2024 -markkinointiyhteistyö: Minivillat
HAWO x Kuortaneen Urheiluopiston Minivillat: Rakentamisen nykyaikaa
