Tämä on Hawo Suomi Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 18.6.2024.
Nimi: Hawo Suomi Oy (Y-tunnus 2803251-4)
Yhteystiedot: Hawo Suomi Oy, Kedonperäntie 49, 91900 Liminka
Timo Hintsala
timo.hintsala@hawo.fi
Hawo Suomi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Hawo Suomi Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon ja markkinointiin sekä asiakastiedon seurantaan ja analysointiin, joiden tarkoituksena on viestinnän kohdentaminen, yleiset markkinointitarkoitukset sekä muut palvelun parantamiseen liittyvät tarkoitukset.
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Hawo Suomi Oy:n toimesta asiakkailta, jotka jakavat tietonsa rekisteriimme. Rekisteröitäviä tietoja ovat:
-Yhteystiedot (Nimi, sähköposti, puhelinnumero, paikkakunta)
-Tarjouspyyntöön liittyvät tiedot (kiinnostuksen kohteet, rakentamisen ajankohta, käyttötarkoitus)
-Muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.
Tietoja hankitaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään täytetyn sähköisen tarjouspyyntö- tai yhteydenottolomakkeen, varaa.hetivalmis-tarjouspyyntötyökalun, sähköpostin, tekstiviestin, muun pikaviestin, sosiaalisen median kanaviemme palvelujen, tapaamisen tai käydyn puhelinkeskustelun kautta. Tietoja hankitaan myös toimialakohtaisista markkinointirekistereistä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Hawo Suomi Oy:n toimittajille, huolitsijoille ja aliurakoitsijoille liittyen tuotteiden myyntiin, valmistukseen ja toimitukseen. Henkilötietoja voidaan luovuttaa asiakkaan luvalla Hawo Suomi Oy:n kanssa samaan yritysryhmään kuuluville yrityksille Suomessa.
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki niin vaadi. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia.
Rekisterin ylläpidossa noudatetaan huolellisuutta ja rekisteriä ylläpidetään asiaankuuluvasti suojatussa sähköisessä tietokannassa. Rekisteriä käyttävät luottamuksellisesti ainoastaan ne myynnin ja hallinnon henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan, kuin on käyttötarkoituksen mukaisesti tarpeellista sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin, tai lain salliman enimmäisajan. Henkilötietojen säilytysajan pituus siis vaihtelee tiedoista riippuen. Kirjanpitoaineistoja säilötään kirjanpitolain mukaisesti enimmillään kuusi (6) vuotta.
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Käyttäjällä on henkilötietolain mukaisesti oikeus kieltää tietojensa käytön myynti- ja markkinointitarkoituksiin. Kielto tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on myös henkilötietolakien mukaisesti oikeus virheellisen, muuttuneen tai puutteellisen tiedon korjaamiseen.
Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, jotka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle, kun hän vierailee sivustolla. Evästeet mahdollistavat muun muassa sivuston toimintojen parantamisen ja sivuston käytön analysoinnin.
Eväste ei sisällä käyttäjän henkilötietoja.
Käytämme osoitteessa hawo.fi ja sen alasivuilla erilaisia evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemustasi verkkosivustollamme, analysoidaksemme sivustomme liikennettä ja personoidaksemme sisältöä ja mainoksia. Käytämme Cookiebot-työkalua evästeiden hallintaan ja käyttäjien suostumusten hallintaan.
Evästeluokat
Evästeet, joita käytämme verkkosivustollamme, voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:
Voit hallita evästeitäsi Cookiebot-työkalun avulla. Voit milloin tahansa muuttaa evätesuostumuksiasi verkkosivustollamme. Cookiebot-työkalun kautta voit myös saada lisätietoja evästeistä, niiden käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista.
Kolmansien osapuolen evästeet
Käytämme kolmansien osapuolten evästeitä sivustomme käytön analysoinnissa, kävijäseurannassa, käyttökokemuksen kehittämisessä, raportoinnissa sekä mainonnan kohdentamisessa. Sivustollamme kolmansien osapuolten evästeitä käytetään Googlen, LinkedInin (Insight Tag) sekä Metan (Pixel) palveluiden yhteydessä.
Google Analyticsin avulla seuraamme esimerkiksi sivustomme kävijämääriä, suosituimpia sivuja, sekä sivuliikenteen tulolähdettä. Google Adsin evästeitä hyödynnetään Googlen hakukone- ja mainosverkoston mainonnan kohdistamisessa todennäköisimmin yrityksestämme ja tuotteistamme kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin Googlen evästekäytäntöön.
LinkedInin Insight Tagia hyödynnämme saadaksemme tietoa sivun käyttäjäyleisöstä sekä mainostehokkuudesta ja kohdentaaksemme viestintäämme sisällöistämme sivuillamme vierailleille ja siitä todennäköisemmin kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin LinkedInin evästekäytäntöön.
Sivustomme sisältää myös Facebookin evästeitä. Nämä evästeet keräävät tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksen kohteista, joiden avulla voimme kohdentaa viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle. Voit tutustua tarkemmin Metan evästekäytäntöön.
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Evästetietojen tallentaminen ja kerääminen tapahtuu täysin palvelun käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Sivustollemme tullessasi voit valita, sallitko valinnaisten evästeiden käytön. Joudut sivustolle saapuessasi ottamaan Cookiebotin suostumusbannerilla kantaa evästeiden sallimiseen tai kieltämiseen ja jos annat sallit, asentuvat sallimasi kolmannen osapuolen evästeet laitteellesi. Voit estää evästeiden tallentamisen myös selaimen asetuksistasi tai poistaa evästetiedot vierailun jälkeen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston tai sen osien toimivuuteen.
